De afdeling Rijnland is verantwoordelijk voor de aktes en dossiers van de vroegere grondgebieden en heerschappijen alsook van de kloosters en stichten van het noordelijk deel van de Pruisische Rijnprovincie. Sinds de oprichting in 1832 als Koninklijk Provinciaal Archief archiveert deze afdeling documenten van de middelste en laagste bestuursorganen van dit rechtsgebied. Bovendien is ze sinds de oprichting van de deelstaat Noordrijn-Westfalen in 1946 ook verantwoordelijk voor de ministeries en hogere bestuursorganen en houdt ze zich bezig met het actief documenteren van de geschiedenis van de deelstaat. Als aanvulling op de aangeleverde overheidsdocumenten bewaart ze geschreven materiaal van politieke partijen en maatschappelijke organisaties alsmede nalatenschappen van voor de geschiedenis van de deelstaat belangrijke personen, alsook beeld-, film- en geluidsdocumenten en het grootste openbaar toegankelijke luchtfotoarchief van de Bondsrepubliek Duitsland. Het archief van de burgerlijke stand Rijnland bewaart de onder verantwoordelijkheid van de staat vallende documenten van de burgerlijke stand als kerkboeken en registers van de burgerlijke stand uit de regeringsdistricten Düsseldorf en Keulen. In 1954/1955 werden alle bestanden bijeengebracht in de vroegere vestiging Brühl. Met de oprichting van het Archief van de deelstaat Noordrijn-Westfalen op 1 januari 2004 werd het hoofdstaatsarchief in Düsseldorf een afdeling van het Archief van de deelstaat Noordrijn-Westfalen. Samen met het voormalige archief van de burgerlijke stand in Brühl vormt het sinds 2008 de afdeling Rijnland, die sinds 2014 gevestigd is in Duisburg.